Politika momba ny serivisy momba ny teknolojian'ny informatika

 

ZAVA-KENDREN'NY

Ity politika ity dia manome ny andrandraina sy ny torolalana ao amin'ny Hudson County Community College (“College”) ho an'ireo rehetra mampiasa sy mitantana ny Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovaon'ny Kolejy (“Loharano ITS”).

Ny College dia manome loharanon-karena ITS mba hampandrosoana ny tanjon'ny fampianarana, ny serivisy, ny fandraharahana ary ny fahombiazan'ny mpianatra. Izay fidirana na fampiasana ny Loharanon'ny ITS an'ny Kolejy izay manelingelina, manapaka na mifanipaka amin'ireo tanjona ireo dia ho raisina ho fanitsakitsahana ity politika ity. Hiharan'ny vokany izy ireo, anisan'izany ny fanafoanana ny fidirana amin'ny ITS.

POLITIKA

Ity politika ity dia mihatra amin'ny mpikambana rehetra ao amin'ny vondrom-piarahamonina College, ao anatin'izany ny mpampianatra, ny mpianatra, ny mpitantana, ny mpiasa, ny alumni, ny vahiny nahazo alalana, ary ny mpiantoka tsy miankina izay mampiasa, miditra, na mampiasa, eo an-toerana na lavitra, ny loharanon'ny ITS ao amin'ny College, na fehezin'ny tsirairay, zaraina, mitokana, na tambazotra.

Atolotry ny Birao amin'ny Filoha ny andraikitra amin'ny famolavolana fomba fiasa sy torolalana amin'ny fampiharana io politika io. Ny Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao sy ny Biraon'ny Fitantanam-bola no ho tompon'andraikitra amin'ny fampiharana ny politika.

Nankatoavina: Jona 2021
Neken'ny: Filankevi-pitantanana
Sokajy: Sampandraharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao
Voalahatra hojerena: Jona 2024
Biraon'ny tompon'andraikitra: Biraon'ny Sampan-draharaha momba ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao sy ny Fitantanam-bola

 

Procedures

Fampiasana azo ekena ho an'ny rafi-pitantanana teknolojian'ny fampahalalam-baovao

Fampidirana

Ity fomba fiasa ity dia mikendry ny hahazoana antoka fa ny Rafitra Teknolojian'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao (ITS) an'ny Kolejy dia ampiasaina hampandrosoana ny iraka ataon'ny Kolejy. Ity fomba fiasa ity dia mifanaraka amin'ny Politika momba ny tolotra momba ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao HCCC nankatoavin'ny Filankevi-pitantanan'ny HCCC.

hoe azo ampiharina

Ity fomba fiasa ity dia mihatra amin'ny mpampiasa tsirairay miditra sy mampiasa informatika, tambajotra ary loharanom-baovao amin'ny alàlan'ny toeram-pampianarana rehetra. Ireo mpampiasa ireo dia ahitana ny mpiasa rehetra ao amin'ny Hudson County Community College, mpampianatra, mpitantana ary olona hafa nokaramaina na voatazona hanao ny asan'ny College.

Ity fomba fiasa ity dia mirakitra ny Rafitra Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao ao amin'ny Kolejy, ao anatin'izany ny informatika, ny tambajotra, ary ny loharanom-baovaon'ny teknolojian'ny fampahalalam-baovao izay anana na tantanan'ny, novidina tamin'ny alàlan'ny fifanarahana na fifanarahana nataon'ny Kolejy. Ny loharanon-karena toy izany dia ahitana ny rafitra informatika sy tambajotran'ny Kolejy (anisan'izany ireo mifandray amin'ny fotodrafitrasa fifandraisan-davitra ao amin'ny Kolejy, ny hazondamosina manerana ny College, ny tamba-jotra eo an-toerana, ary ny Internet), tranokala idirana ho an'ny daholobe, rafitra informatika iombonana, solosaina desktop, fitaovana finday, hafa. fitaovana informatika, lozisialy, angon-drakitra voatahiry na azo idirana amin'ny alalan'ny tambajotra, fitaovana ITS/Enterprise Applications, ary rafitra sy serivisy fifandraisana.

Accountability

Ny Lehiben'ny Fampahalalam-baovao (CIO) sy ny Tale/Mpitantana ny ITS/Fampiharana Orinasa no hampihatra io fomba fiasa io. Ny tatitry ny mpampiasa momba ny fanararaotana sy fitarainana hafa dia alefa any amin'ny CIO. Ny CIO dia mitatitra ny zava-nitranga amin'ny filoha lefitry ny fandraharahana sy ny vola/CFO. Ny fepetra manokana momba ny fomba fiasa dia voasoritra etsy ambany eo ambanin'ny "Tsy fanarahan-dalàna sy sazy."

Privacy

Ny College dia manome lanja ambony ny fiainana manokana ary manaiky ny maha-zava-dehibe azy amin'ny sehatra akademika. Amin'ny toe-javatra voafetra, ao anatin'izany fa tsy voafetra amin'ny olana ara-teknika na tsy fahombiazana, ny fangatahana fampiharana ny lalàna, na ny fitsipiky ny governemanta, ny Kolejy dia mety hamaritra fa ny tombontsoa hafa dia mihoatra ny lanjan'ny andrasan'ny mpampiasa iray. Amin'izay fotoana izay ihany no hidiran'ny College ny Rafitra IT mifandraika amin'izany raha tsy misy ny faneken'ny mpampiasa. Ny College dia manolo-tena amin'ny fiarovana ny tsiambaratelon'ny mpampiasa raha toa ka tsy mampandefitra ny loharanon'ny andrim-panjakana izany. Ny toe-javatra mety ilain'ny Kolejy hidirana dia resahina eto ambany. Ny fiarovana ara-pitsipika dia napetraka mba hiantohana ny fidirana amin'ny fotoana mety.

Conditions - Mifanaraka amin'ny lalànan'ny fanjakana sy federaly, ny College dia afaka miditra amin'ny lafiny rehetra amin'ny IT Systems, tsy misy faneken'ny mpampiasa, amin'ireto toe-javatra manaraka ireto:

      1. Rehefa ilaina ny hamantatra na hamantarana ny rafitra na ny fahalemena sy ny olana momba ny fiarovana, na raha tsy izany dia mitahiry ny fahamendrehan'ny Rafitra IT an'ny Kolejy;
      2. Rehefa takian'ny lalàna federaly, fanjakana, na eo an-toerana na fitsipika ara-pitantanana; 
      3. Rehefa misy antony marim-pototra hinoana fa mety nisy fanitsakitsahana lalàna na fanitsakitsahana lehibe ny politikan'ny Kolejy na ny fomba fiasa, ary ny fidirana sy ny fisafoana na ny fanaraha-maso dia mety hiteraka porofo mifandray amin'ny fitondran-tena ratsy;
      4. Rehefa ilaina ny fidirana amin'ny Rafitra Fampiharana IT/Orinasa mba hanatanterahana ny asa fandraharahana tena ilaina ao amin'ny Kolejy; ary,
      5. Rehefa ilaina ny fitandroana ny fahasalamam-bahoaka sy ny fiarovana.

Eo ambanin'ny lalàna New Jersey Open Public Records, ny College dia manana zo hiditra sy hamoaka data. Ity fampahafantarana ity dia mety ahitana hafatra, angona, rakitra, ary backup na arisiva mailaka. Ny fampahafantarana amin'ny manampahefana mpampihatra lalàna sy ny hafa dia atao araka ny takian'ny lalàna, mba hamaliana ny dingana ara-dalàna, ary hanatanteraka ny adidiny amin'ny antoko fahatelo. Na ny mailaka voafafa aza dia iharan'ny fikarohana ara-dalàna mandritra ny fitsarana amin'ny alàlan'ny arisiva hafatra, kasety backup ary hafatra tsy voafafa.

Process - Ny Kolejy dia hiditra amin'ny angon-drakitra tsy misy faneken'ny mpampiasa afa-tsy amin'ny fankatoavan'ny CIO sy ny filoha lefitry ny Business and Finance/CFO. Ity dingana ity dia tsy ho voahodidina raha tsy ilaina ny fidirana amin'ny angon-drakitra vonjy maika mba hitandroana ny fahamarinan'ny tobim-pamokarana sy hiarovana ny fahasalamam-bahoaka sy ny fiarovana. Ny Kolejy, amin'ny alàlan'ny CIO, dia hanao sonia ny fidirana rehetra tsy misy fanekena. Hampandrenesina ny mpampiasa iray momba ny fidirana amin'ny College amin'ny Rafitra IT mifandraika tsy misy fanekena. Miankina amin'ny toe-javatra, ny fampandrenesana toy izany dia hitranga alohan'ny, mandritra, na aorian'ny fidirana amin'ny fanapahan-kevitry ny Kolejy.

Fitsipika ankapobeny

  1. Ny fidirana amin'ny teknolojian'ny fampahalalam-baovao dia tena ilaina amin'ny iraka ataon'ny Kolejy amin'ny fanomezana ny mpianatra amin'ny tolotra fanabeazana ambony indrindra.
  2. Ny College dia manana ny informatika, ny tambajotra ary ny rafi-pifandraisana hafa.
  3. Ny Kolejy koa dia manana zo mifandraika amin'ny fahazoan-dàlana isan-karazany amin'ny rindrambaiko sy fampahalalana mipetraka na novolavolaina amin'ireo solosaina sy tambajotra ireo. Ny Kolejy dia manana andraikitra amin'ny fiarovana, ny fahamendrehana, ny fikojakojana ary ny tsiambaratelo ny rafi-pifandraisana.
  4. Ny rafitra IT an'ny College dia misy hanohanana ny mpiasa, ny mpampianatra, ny mpitantana, ny mpanolo-tsaina ary ny mpianatra rehefa manatanteraka ny iraka ataon'ny Kolejy. Ho an'ireo tanjona ireo, ny Kolejy dia mamporisika sy mampiroborobo ny fampiasan'ny vondrom-piarahamonina College ireo loharano ireo ho an'ny tanjony. Ny fidirana sy ny fampiasana ireo loharanon-karena ivelan'ny iraka ataon'ny Kolejy dia iharan'ny fepetra sy famerana mba hahazoana antoka fa tsy hanelingelina ny asa ara-dalàna. Voarara ny fidirana sy ny fampiasana ireo loharanon-karena sy serivisy izay manelingelina ny iraka sy ny tanjon'ny Kolejy.
  5. Rehefa mihoatra ny fahaiza-manao azo atao ny fitakiana loharanon-karenan'ny teknolojian'ny fampahalalam-baovao, dia mametraka ny laharam-pahamehana amin'ny fizarana ireo loharanon-karena ny ITS. Ny ITS dia manome laharam-pahamehana ambony kokoa amin'ireo hetsika ilaina amin'ny iraka ataon'ny Kolejy. Miaraka amin'ny Lehiben'ny Fampahalalam-baovao, ireo Filoha Lefitra dia hanolotra ireo laharam-pahamehana ireo amin'ny Filoha.
  6. Ny Kolejy dia manana fahefana hifehy na handà ny fidirana amin'ireo izay mandika izany fomba fiasa izany. Ny fandrahonana ny zon'ny mpampiasa hafa, ny fahazoana sy ny fahamarinan'ny rafitra ary ny fampahalalana dia fanitsakitsahana ity fomba fiasa ity. Ny vokatry ny fanitsakitsahana ny fomba fiasa dia ahitana ny famonoan-kaonty, ny kaody fidirana na ny fahazoan-dàlana fiarovana, ny fampitsaharana ny dingana, ny famafana ny rakitra voakasika, ary ny fanafoanana ny fidirana amin'ny loharanom-baovao momba ny teknolojia.

Zon'ny mpampiasa

  1. Privacy sy tsiambaratelo: Araka ny voalaza amin'ny fomba feno kokoa ao amin'ny fizarana IV (etsy ambony), ny Kolejy amin'ny ankapobeny dia hanaja ny zon'ny mpampiasa amin'ny fiainana manokana sy ny tsiambaratelo. Na izany aza, noho ny toetrany ara-teknolojia, ny fifandraisana elektronika, indrindra fa ny mailaka mifandray amin'ny Internet, dia mety tsy ho voaro amin'ny fidirana tsy nahazoana alalana, fijerena, na fanitsakitsahana. Na dia mampiasa teknolojia hiantohana ny hafatra elektronika aza ny Kolejy, dia tsy azo antoka foana ny tsiambaratelon'ny mailaka sy ny antontan-taratasy elektronika hafa. Noho izany, ny fitsaratsaram-poana dia mandidy ny famoronana antontan-taratasy elektronika izay mety ho fantatry ny besinimaro tsy misy henatra na loza.
  2. Fiarovana: Fanitsakitsahana ny fomba fiasan'ny Kolejy ny fampiasan'ny mpampianatra, ny mpiasa, na ny mpitantana ny rafitry ny IT ao amin'ny Kolejy mba handefasana fifandraisana fandrahonana, fanorisorenana, na manafintohina (na fampisehoana sary na fitaovana manafintohina) ary mety hampiharana sazy henjana ny mpandika lalàna. . Ny mpiasa ao amin'ny kolejy dia tokony hitatitra fandrahonana, fanorisorenana, na fanafintohinana azo amin'ny tambajotra amin'ny CIO haingana araka izay azo atao.

Ny andraikitry ny mpampiasa

  1. Ny olona manana fahafahana miditra amin'ny informatika, tambajotra, ary loharanom-baovaon'ny Kolejy dia tompon'andraikitra amin'ny fampiasana azy ireo amin'ny fomba matihanina, ara-moraly ary ara-dalàna ary mifanaraka amin'ny politikan'ny Kolejy rehetra. Ny mpampiasa dia tsy maintsy mandray fepetra ara-drariny sy ilaina mba hiarovana ny fahamendrehana sy ny fidirana amin'ny rafitry ny Kolejy. Ny mpampiasa dia tokony hihazona tontolo akademika sy arak'asa mifanaraka amin'ny fanatanterahana amim-pahombiazana sy mahomby ny iraka ataon'ny Kolejy. Amin'ny ankapobeny, ny andraikitry ny mpampiasa dia ahitana:
      1. Fanajana ny zon'ny hafa, anisan'izany ny zon'izy ireo amin'ny fananana ara-tsaina, ny fiainana manokana, ary ny fahafahana amin'ny fanorisorenana;
      2. Miaro ny tsiambaratelon'ny fampahalalana saro-pady momba ny Kolejy sy ny tsiambaratelon'ny mombamomba ny mpianatra manaraka ny politika sy ny fomba fiasa FERPA sy College;
      3. Mampiasa rafitra sy loharano mba tsy hanelingelina na hanakorontana ny fiasan'ny Kolejy isan'andro;
      4. Fiarovana ny fiarovana sy ny fahamarinan'ny fampahalalana voatahiry ao amin'ny College IT/Enterprise Applications Systems;
      5. Mahafantatra sy mankatò ny politika sy ny fomba fiasa manokana momba ny kolejy sy ny vondrona mifehy ny fidirana sy ny fampiasana ny Rafitra IT ao amin'ny Kolejy sy ny fampahalalana momba ireo rafitra ireo.

Fandrarana manokana momba ny fampiasana tambajotra

  1. Ny olona tsirairay dia tsy afaka mizara tenimiafina na ID miditra na raha tsy izany dia manome ny hafa ny fidirana amin'ny rafitra izay tsy izy no tompon'andraikitra amin'ny angona na rafitra. Ny mpampiasa dia tompon'andraikitra amin'ny hetsika rehetra atao amin'ny kaontiny solosaina sy ny fiarovana ny tenimiafina. Ny olona nahazo alalana ihany no afaka mampiasa ny rafitra IT/Orinasa Fampiharana an'ny College.
  2. Ny olona tsirairay dia tsy afaka mampiasa ny kaontin'ny tambajotran'olon-kafa na manandrana maka tenimiafina na kaody fidirana amin'ny kaontin'ny tambazotran'ny hafa mba handefasana na handraisana hafatra.
  3. Ny olona tsirairay dia tokony hamantatra ny tenany sy ny fiarahany amin'ny fomba marina sy araka ny tokony ho izy amin'ny fifandraisana elektronika. Mety tsy hanafina ny mombamomba ny kaonty tambajotra nomena azy izy ireo na haneho ny tenany ho olon-kafa.
  4. Ny olona tsirairay dia tsy afaka mampiasa ny rafitry ny Kolejy mba hanorisorenana, hampitahorana, fandrahonana na faniratsirana ny hafa; manelingelina ny asa na ny fianaran'ny hafa; mamorona tontolo miasa na fianarana mampatahotra, mankahala, na manafintohina; na hanao hetsika tsy ara-dalàna na tsy ara-dalàna, anisan'izany ny plagiarism sy ny fanitsakitsahana ny fiainana manokana.
  5. Ny olona tsirairay dia mety tsy mampiasa ny rafitry ny Kolejy mba hahazoana na hanandrana hahazo fidirana tsy nahazoana alalana amin'ny tambajotra lavitra na rafitra informatika.
  6. Mety tsy minia manakorontana ny fiasan'ny ordinatera, toeram-piasana, terminal, periferika, na tambajotran'ny Kolejy ny tsirairay.
  7. Ny olona tsirairay dia tsy afaka mihazakazaka na mametraka programa amin'ny rafitra informatika ao amin'ny Kolejy izay mety hanimba ny angona sy rafitra ao amin'ny Kolejy (oh: otrik'aretina amin'ny solosaina, programa manokana). Tsy tokony hampiasa ny tambajotran'ny Kolejy ny mpampiasa mba hanakorontanana ny rafitra ivelany. Raha miahiahy ny mpampiasa iray fa mety hiteraka voka-dratsy toy izany ny programa kasainy hapetraka na hampiasainy, dia tsy maintsy maka hevitra amin'ny ITS/Enterprise Applications aloha izy ireo.
  8. Ny olona tsirairay dia mety tsy mihodinkodina na misoroka ny fampiasana rafitra fanamarinana, rafitra fiarovana data, na fiarovana hafa.
  9. Tsy tokony handika lalàna sy fahazoan-dàlana mihatra amin'ny zon'ny mpamorona ny tsirairay, ary tsy maintsy manaja ny zon'ny fananana ara-tsaina hafa. Ny fampahalalana sy rindrambaiko azo jerena amin'ny Internet dia iharan'ny zon'ny mpamorona na fiarovana fanampiny momba ny fananana ara-tsaina. Ny politikan'ny oniversite, ny fomba fiasa ary ny lalàna dia mandrara ny kopia tsy nahazoana alalana amin'ny rindrambaiko izay tsy napetraka amin'ny sehatra ho an'ny daholobe ary nozaraina ho "freeware". Noho izany, na inona na inona tokony alaina na adika amin'ny Internet raha tsy nahazo alalana mazava avy amin'ny tompon'ny fitaovana. Ny mpampiasa dia tsy maintsy manaraka ny fepetra takian'ny tompony na ny fetran'ny fitaovana. Voarara ihany koa ny fampiasana rindrambaiko amin'ny ordinatera mihoatra noho ny fahazoan-dàlana sy ny fametrahana rindrambaiko tsy nahazoana alalana.
    Ny mpampiasa "Shareware" dia tsy maintsy manaraka ny fepetra takian'ny fifanarahana shareware.
  10. Voarara ny hetsika izay mandany na manao ampihimamba tsy ara-drariny ny loharanon-karena informatika ary tsy mampiroborobo ny iraky ny Kolejy. Ohatra amin'izany hetsika izany ny mailaka faobe tsy nahazoana alalana; taratasy rojo elektrônika, mail junk, ary karazana hafatra fampitana hafa; dingana maro tsy ilaina, vokatra na fifamoivoizana; mihoatra ny fetran'ny toerana misy ny lahatahiry tambazotra; filalaovana lalao, "mivezivezy" amin'ny Internet ho an'ny fialam-boly, na fampiharana hafa tsy misy ifandraisany amin'ny asa mandritra ny ora fiasana; ary fanontana tafahoatra.
  11. Voarara ny mamaky, mandika, manova, na mamafa programa na rakitra izay an'olon-kafa na ny Kolejy tsy nahazoana alalana.
  12. Ny olona tsirairay dia tsy tokony hampiasa ny loharanon'ny informatika ao amin'ny Kolejy ho an'ny tanjona ara-barotra na tombontsoa ara-bola manokana.
  13. Voarara ny fampiasana ny Rafitra IT an'ny Kolejy izay mandika lalàna na fitsipika eo an-toerana, fanjakana, na nasionaly na politika, fenitry ny fitondran-tena, na torolalana.
  14. Fifandraisana mailaka:
      1. Ny rafitra mailaka an'ny College dia misy hanohanana ny asan'ny College, ary ny fampiasana mailaka dia tsy maintsy mifandray amin'ny orinasa College. Na izany aza, ny fampiasana manokana tsy ara-barotra tsy misy vidiny mivantana amin'ny Kolejy izay tsy manelingelina ny orinasa ara-dalàna dia avela ihany koa.
      2. Voarara ny fifandraisana elektronika izay tsy ara-dalàna ny dikany, ny fampitana na ny fizarana azy, tsy araka ny etika, hosoka, fanalam-baraka, fanorisorenana, na tsy fandraisana andraikitra. Ny rafitra mailaka ao amin'ny kolejy dia tsy tokony hampiasaina hampitana votoaty izay mety ho heverina ho tsy mendrika, manafintohina, na tsy manaja ny hafa.
      3. Ny olona tsirairay dia tokony hitandrina ny fenitra arak'asa mifanaraka amin'ny fahamendrehana sy ny fahamendrehana amin'ny fifandraisana elektronika rehetra.
      4. Ny mailaka rehetra mifandraika amin'ny orinasan'ny College (anisan'izany ny alefa any amin'ny mpianatra sy ny mpianatra ho avy) dia tokony halefa miaraka amin'ny fiaviana fotsy tsotra ary tsy tokony hampiasa taratasy haingo.
      5. Ny mailaka alefa any amin'ny Community College dia mifandray amin'ny politikan'ny College sy ny fomba fiasa, ny vaovao momba ny College, ny hetsika tohanan'ny College, na ny zavatra misy fiantraikany amin'ny Community College. Ny entana amidy, ny fangatahana fanomezana, ary ny raharaha hafa tsy any amin'ny oniversite dia voarara. Ny olona tsirairay dia mety tsy mandefa mailaka mangataka ity karazana fampahalalana ity amin'ny alàlan'ny lisitry ny mailaka an'ny Kolejy.

World Wide Web

  1. Ny tranokalan'ny Hudson County Community College dia famoahana ofisialin'ny College. Ny fampahalalana rehetra voarakitra ao amin'ny pejin-tranonkala dia tokony ho marina ary maneho ny politika sy ny fomba ofisialy momba ny College.
  2. Ny pejin-tranonkala ofisialin'ny Kolejy dia mifanaraka amin'ny fenitra mitovy amin'ny fanontana printy ao amin'ny College. Ny CIO, Talen'ny Marketing sy ny Fifandraisana amin'ny Kolejy, ny Talen'ny serivisy amin'ny Internet ary ny filoha lefitra manan-danja na ny olona nofidiany no tompon'andraikitra farany amin'ny atiny sy ny famolavolana ny pejy tsirairay.
  3. Ny Web Services Manager sy ny mpiasan'ny Kolejy tompon'andraikitra amin'ny fizarana na sampana tsirairay dia hijery tsy tapaka ny vola sy ny fahamarinan'ny pejy ofisialin'ny Hudson County Community College. Ny faritra tsirairay dia tompon'andraikitra amin'ny fampitana fanavaozana sy fanavaozana, rehefa mitranga izany, amin'ny Web Services Manager, izay handinika azy ireo sy handamina ny fandefasana azy.

Tsy fanarahan-dalàna sy sazy

Ny tsy fanarahana an'io fomba fiasa io dia mety hiafara amin'ny fandavana na fanesorana ny tombontsoan'ny fidirana amin'ny rafitra elektronika ao amin'ny Kolejy, ny famaizana araka ny politika sy ny fomba fiasa mifandraika amin'ny Kolejy, ny andraikitra sivily sy ny fitsarana, ary ny fanenjehana heloka bevava araka ny lalàna mifehy ny fanjakana, federaly ary eo an-toerana.

Toy izao manaraka izao ny fizotran'ny fanadihadiana momba ny fanararaotana ahiahiana sy ny tsy fanarahana ity fomba fiasa ity:

    1. Ampahafantaro amin'ny CIO ireo ahiana fanararaotana.
    2. Raha misy marimaritra iraisana avy amin'ny filoha lefitry ny fandraharahana sy ny fitantanam-bola/CFO, dia ny CIO no hanao fanadihadiana ny tatitra.
    3. Ny CIO dia mitatitra ny fanararaotana hita any amin'ny filoha lefitry ny diviziona mety, izay hamaritra ny famaizana mety.

Tambajotra, mailaka ary kaonty Internet

Ireto manaraka ireto no mendrika ho an'ny kaonty:

    1. Ny mpiasa manontolo andro ao amin'ny Hudson County Community College dia mandray karama.
    2. Ny mpampianatra fanampiny rehetra sy ny mpanolo-tsaina hafa izay mirotsaka amin'ny Kolejy amin'ny alàlan'ny taratasy fifanarahana, memorande of understanding, na fifanarahana.
    3. Ny mpikambana rehetra ao amin'ny Filankevi-pitantanana.
    4. Ny mpiasa an-tselika ao amin'ny Hudson County Community College izay manana porofo mila loharanon-karena informatika azo avy amin'ny ITS/Enterprise Applications (ankoatra ny fidirana amin'ny Internet amin'ny ankapobeny), mifandraika amin'ny asany ao amin'ny College, dia mahazo kaonty vonjimaika.
    5. Ny mpiasa ao amin'ny andrim-pampianarana mifandray izay manana fifandraisana amin'ny Hudson County Community College, ary ny filàna hita ho an'ny ITS/Enterprise Applications solosaina loharanon-karena (ankoatra ny fidirana amin'ny Internet ankapobeny), dia afaka mahazo kaonty vonjimaika.
    6. Ireo fikambanana mifandray amin'ny iraka akademika izay ny hetsika mifandraika amin'ny Kolejy dia mitaky loharanon-karena informatika izay tsy azon'ny mpiara-miasa omena ara-drariny ho azy manokana dia mahazo kaonty vonjimaika.

Esorin'ny ITS ny kaonty rehefa:

    1.  Tsy mahafeno ny fepetra takiana intsony ny tompon'ny kaonty.
    2. Ny kaonty dia vonjimaika, ary ny daty lany daty dia mandalo tsy misy fanavaozana.
    3. Ny tompon'ny kaonty dia tsy niditra ny kaonty tao anatin'ny 18 volana nisesy.

ny tenimiafina

    1. Ny kaonty dia noforonina miaraka amin'ny tenimiafina voatondro mialoha izay tsy maintsy ovan'ny tompon'ny kaonty rehefa miditra voalohany, ary mifanaraka amin'ny fomba fiasan'ny College.
    2. Voarara tanteraka ny mizara na mamoaka tenimiafina.

Fomba mailaka amin'ny Hudson County Community College

Ireo olona manana fidirana amin'ny Rafitra IT an'ny Kolejy dia tompon'andraikitra amin'ny fampiasana azy ireo amin'ny fomba matihanina, ara-moraly, ara-dalàna ary manaraka ny politika sy ny fomba fiasa mifandraika amin'izany. Ny mpampiasa dia tokony hihazona tontolo akademika sy arak'asa mifanaraka amin'ny fanatanterahana amim-pahombiazana sy mahomby ny iraka ataon'ny Kolejy.

Ny fifandraisana elektronika izay tsy ara-dalàna ny dikany, ny fampitana, na ny fizarana azy, tsy ara-dalàna, hosoka, fanalam-baraka, fanorisorenana, tsy fandraisana andraikitra, na manitsakitsaka ny politika na ny fomba fiasa ao amin'ny Kolejy. Ny fifandraisana elektronika dia tsy tokony ahitana na inona na inona izay tsy azo apetraka eo amin'ny biraon'ny bulletin, hitan'ny mpijery tsy nahy, na miseho amin'ny famoahana College. Ny fitaovana izay heverina ho tsy mendrika, manafintohina, na tsy manaja ny hafa dia tsy tokony halefa na raisina ho toy ny fifandraisana elektronika amin'ny alàlan'ny tranon'ny Kolejy. Ny CIO no hanara-maso ny fampiharana io fomba fiasa io.

A. Hetsika heverina fa fanitsakitsahana ity fomba fiasa mailaka ity dia toy izao manaraka izao:

      1. Mandefa hafatra mailaka marobe tsy nahazoana alalana ("mailaka junk" na "spam").
      2. Mampiasa mailaka amin'ny fanorisorenana, na amin'ny fiteny, matetika, atiny, na haben'ny hafatra.
      3. Mandefa na manaparitaka taratasy misy rojo sy tetika piramida, na tian'ny mpandray izany na tsia ny hahazo mailaka.
      4. Mailaka masiaka, toy ny “mailaka baomba” na manondraka tranokalan'ny mpampiasa amin'ny mailaka be dia be na maro.
      5. Famoahana ny mombamomba ny mpandefa ankoatry ny accountname@hccc.edu na adiresin'ny lohateny hafa efa nankatoavina mialoha.
      6. Fandefasana mailaka ho an'ny tanjona ara-barotra na tombontsoa ara-bola manokana.

Ny Kolejy dia manan-jo hanaisotra ny fidirana amin'ny kaonty hita fa mandika io fomba fiasa io.

B. Fitsipika sy fifehezana mailaka:

      1. Ny College dia tsy mitahiry mailaka.
      2. Ny College dia manivana mailaka ho an'ny spam sy votoaty ratsy.
      3. Ny College dia manakana ny kaonty mailaka izay mandefa spam sy votoaty ratsy.

Neken'ny Kabinetra: Jolay 2021
Politikan'ny Birao mifandraika: Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao

 

Fitsipika momba ny fiainan'ny ordinatera

Fampidirana

Ity dingana ity dia mikendry ny miantoka ny fidirana amin'ny teknolojia informatika ankehitriny ilaina mba hampiroboroboana ny fahombiazan'ny mpianatra sy hanatontosana ny andraikitry ny mpiasa. Ity fomba fiasa ity dia manome ny Office of Information Technology Services (ITS) fanoloana ordinatera ho an'ny mpiasa, efitrano fianarana ary laboratoara. 

Zava-kendreny

Ny tanjon'ity fomba fiasa ity dia ny fametrahana ny mari-pamantarana sy ny fizotran'ny fanoloana solosaina manokana. Ity fomba fiasa ity dia tsy ahitana toeram-piasana tokana sy terminal ampiasaina amin'ny Virtual Desktop Infrastructure (VDI). 

sehatra

Ity fomba fiasa ity dia mirakitra solosaina manokana ampiasain'ny mpampianatra amin'ny fotoana feno, mpiasa amin'ny fotoana feno, laboratoara ary efitrano fianarana. Ny solosaina novidina tamin'ny famatsiam-bola na ho an'ny fampiasana manokana dia tsy maintsy karakaraina misaraka amin'ny mason'ny famatsiam-bola sy ny tanjony. Ity politika ity dia tsy mihatra amin'ny fitaovana periferika, telefaona birao, finday, mpanonta printy, scanner, fitaovana Audio/Visual, lohamilina, na fitaovana hafa mifandraika amin'ny IT. Io fitaovana io dia nosoloin'ny ITS araka ny filana, ny toe-javatra ary ny loharanon-karena ara-tetibola mifototra amin'ny famakafakana, fitsarana ary fifanarahana fanohanana. 

Sehatra Hardware 

Isan-taona, ny Kolejy dia hamaritra ny mari-pamantarana manara-penitra ho an'ny solosaina desktop sy solosaina mifototra amin'ny fiasan'ny asa mba hahitana ny fandaniana, ny fikojakojana ary ny fahombiazan'ny fanohanana. Ny ITS dia namolavola ny fenitry ny fitaovana, nodinihan'ny Komitin'ny Teknolojian'ny Filankevitry ny Kolejy Rehetra, ary nankatoavin'ny Lehiben'ny Fampahalalam-baovao sy ny Filoha Lefitry ny Fitantanam-bola sy ny Business/Chief Financial Officer. Satria ny ITS dia manohana fitaovana iray isaky ny mpiasa, ny mpampiasa dia homena solosaina finday sy fiantsonana fa tsy solosaina desktop. Homena ny solosaina desktop any amin'ny faritra izay hifampizarana ny fampiasana azy, toy ny toerana fandraisana, efitrano fianarana, laboratoara, ary toeram-piasana fanampiny na fianarana asa.

fitsarana

    1. Ny solosaina manokana dia hotazonina sy tohanan'ny ITS amin'ny alàlan'ny fe-potoana voatondrony. Dimy taona ny fe-potoam-piasana ankehitriny ho an'ny solosaina manokana HCCC.
    2. Isan-taona, ny ITS dia hanolo ampahany amin'ny solosaina manokana ao amin'ny lisitry ny lisitra. Ny ITS dia hametraka solosaina manokana ho an'ny mpampianatra sy ny mpiasa mandritra ny fahavaratra sy ny fararano. Ny ITS dia hamelombelona ihany koa ny ampahany amin'ny efitrano fianarana, laboratoara ary solosaina misokatra isan-taona. Ny tetibola fanoloana tombanana dia hatolotra amin'ny fihainoana ny tetibola isan-taona. Eken'ny ITS fa manana filana informatika samihafa ny mpampianatra, ny mpiasa ary ny mpianatra sasany. Ny laboratoara akademika misy solosaina manokana dia hatsangana ao anatin'ny tetibola fanoloana raha azo atao. Ny mpampianatra sy ny mpiasa izay mitaky milina tsy manara-penitra mihoatra ny vidin'ny solosaina manokana mahazatra dia takiana mba hahazoana ny fankatoavan'ny Birao/Sekoly. Ny Biraon'izy ireo/Sekolin'izy ireo no hamatsy vola ny fahasamihafan'ny vidiny.
    3. Ny Fakiolten'ny Ampaham-potoana sy ny mpiasa te-hindrana solosaina finday dia hameno taratasy fangatahana izay mila ny fankatoavan'ny mpitantana. Rehefa neken'ny mpitantana dia hanome solosaina finday ny ITS.
    4. Hiara-hiasa amin'ny mpampiasa ny solosaina ny ITS mba hamindra ny angona mpiasa amin'ny solosaina fanoloana. Ny ITS dia hanala ny solosaina manokana taloha. Ny ITS dia hitazona ny kapila mafy an'ny solosaina taloha mandritra ny tapa-bolana ka hatramin'ny 90 andro mba hahazoana antoka fa tsy misy data very mandritra ny fametrahana.

      1. Ireo misotro ronono dia azo omena safidy hividy ny solosainy taloha amin'ny sandan'ny tsena ara-drariny voafaritry ny ITS. Ireo fividianana ireo dia "toy ny misy", ary ny ITS dia hanaisotra ny rindrambaiko sy ny angona HCCC rehetra alohan'ny hamindrana ny tompony. Hanoratra taratasim-bola any amin'ny Hudson County Community College ny mpiasa, izay hapetraka ao amin'ny kaontin'ny Kolejy.
    5. Amin'ny toe-javatra sasany, ny solosaina dia azo ampiasaina indray na afindra any amin'ny toerana hafa ao amin'ny campus araka ny fanapahan-kevitry ny ITS.
    6. Rehefa mila afindra ny solosaina manokana dia tsy maintsy mifandray amin'ny ITS ny Birao/Sekoly. Ny ITS dia tompon'andraikitra amin'ny fanisana marina. Tsy tokony hamindra ny solosaina manokana ny mpampiasa. Ny solosaina dia tsy tokony haverina na zaraina raha tsy mampandre ny ITS sy mahazo fankatoavana.
    7. Rehefa misy mpiasa manana solosaina manokana mivoaka ny Kolejy dia hampandrenesina ny ITS avy amin'ny Biraon'ny Sekoly sy ny Human Resources. Amin'ny ankamaroan'ny toe-javatra, ity solosaina ity dia haverina amin'ny mpiasa manaraka nokaramaina amin'io toerana io.
    8. Raha simba ny solosaina manokana ka tsy azo amboarina, dia hosoloin'ny ITS milina vaovao ilay solosaina. Io solosaina io dia lasa milina manokana ho an'io mpiasa io. 

Neken'ny Kabinetra: Aprily 2023
Politikan'ny Birao mifandraika: Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao

 

Fomba fitantanana hetsika

Fampidirana

Ity fomba fiasa ity dia mikendry ny hiantohana ny hetsika mahomby manerana ny Kolejy izay manohy ny iraka ataon'ny Kolejy. Ity fomba fiasa ity dia mifanaraka amin'ny politikan'ny serivisy momba ny teknolojian'ny fampahalalam-baovao HCCC nankatoavin'ny Filankevi-pitantanana.

hoe azo ampiharina

Ity fomba fiasa ity dia azo ampiharina amin'ny mpampianatra sy mpiasa rehetra ao amin'ny Kolejy izay manao hetsika ao amin'ny College.

Accountability

Ny filoha lefitra mpiara-miasa amin'ny serivisy momba ny teknolojian'ny fampahalalam-baovao sy ny tompon'andraikitra ambony momba ny fampahalalam-baovao dia hampihatra io fomba fiasa io miaraka amin'ny Tale Mpanatanteraka ao amin'ny Facilities, Operations and Engineering, ny Tale Mpanatanteraka ny Fiarovana sy Fiarovana ho an'ny daholobe ary ireo mpitarika ny oniversite hafa.

fitsarana

  1. Famaritana ny hetsika HCCC
    1. Hetsika akademika amin'ny kolejy: CAA dia hetsika na hetsika mifandraika mivantana amin'ny iraka fampianarana ao amin'ny Kolejy. Ohatra amin'izany ny kilasin'ny crédit, ny hetsika programmatika mifandraika amin'ny fianarana akademika, ary ny fivorian'ny departemantan'ny mpampianatra/administratif.
    2. Hetsika ao amin'ny kolejy: CE dia hetsika nokarakarain'ny mpampianatra, mpiasa, biraon'ny Kolejy, ary fikambanan'ny mpianatra voasoratra anarana sy nankatoavina izay nomanina voalohany indrindra ho an'ny mpikambana ao amin'ny vondrom-piarahamonina HCCC sy ny tombontsoan'ny Kolejy. Ohatra amin'izany ny hetsika fandaharam-pianarana ho an'ny mpianatra, ny fampandrosoana ny mpampianatra sy ny mpiasa, ny fanombohana, ny fivoriana, ny varavarana misokatra, ny hetsika fandraisana mpiasa, ny mpampianatra vahiny, ary ny hafa. Ny mpandray anjara amin'ity hetsika ity dia ahitana mpikambana ao amin'ny fiarahamonina, mpampianatra, mpiasa, mpianatra, vahiny ary alumni
    3. Hetsika nampiantranoan'ny kolejy: Ny CHE dia fandaharan'asa akademika, fihaonambe, fialan-tsasatra, ary fivoriana misy fikambanana roa: fikambanana iray ao amin'ny Kolejy (sekoly, sampana akademika na fitantanana, na fikambanan'ny mpianatra voasoratra anarana sy ankatoavina) ary fikambanana ivelany (toy ny fikambanana matihanina izay itoeran'ny College ho mpikambana na mitazona fifandraisana izay mahasoa mivantana ny vondrom-piarahamonina College na fikambanana mifototra amin'ny fiarahamonina.)
    4. Hetsika tsy any amin'ny oniversite/ivelany: Ny NC/EE dia faritana ho fandaharan'asa sy hetsika karakarain'ny tsirairay, vondrona, orinasa, na fikambanana tsy tafiditra ao anatin'ny rafi-pandaminana ao amin'ny Kolejy. Ohatra amin'izany ny fandraisana, ny hetsika fiantrana, ny fivorian'ny orinasa sy ny hetsika, ny tobin'ny tanora, ny fihaonambe, ny hetsika ara-tsosialy, ny fampirantiana, sns. Ny hetsika tsy any amin'ny oniversite/ivelany dia mitaky fifanarahana ara-barotra sy porofo mifanaraka amin'ny fiantohana miaraka amin'ny Kolejy.​
  2. Birao manohana hetsika sy izay omeny

    1. Serivisy teknolojian'ny fampahalalana
      1. Fitaovana teknolojia
      2. Famelabelarana fitsapana sy fampitam-baovao mialoha ny hetsika
      3. Rohy fihaonana sy fanohanana fivoriana/hetsika hybrid
      4. WiFi vahiny
      5. Fanohanana ny teknolojia mandritra ny hetsika
    2. Facilities
      1. Fanamboarana fanaka sy fandravana
      2. Fandravana fanaka
      3. Cleaning
      4. Fanaraha-maso HVAC
    3. Security
      1. Fanohanana fiarovana mandritra ny hetsika
      2. Fanokafana sy fanakatonana trano
      3. Tohana fiantsonan'ny fiara sy fitaterana
    4. flik
      1. Sakafo sy fisotroana
      2. Servers sy fanohanana hafa
      3. Fandrindrana amin'ny vondrona ivelany
  3. Fomba fitantanana hetsika

    1. Ny fangatahana an-tserasera dia tsy maintsy ampidirina amin'ny alàlan'ny rafitra Coursedog an'ny College.
    2. Ilaina ny fankatoavana ny toerana manokana sy ny karazana hetsika; ohatra, Efitrano Filankevitry ny Filoha, Atrium, Galerie.
    3. Ilaina ny fampandrenesana mialoha amin'ny hetsika rehetra.
    4. Laharam-pahamehana ny hetsika eran'ny kolejy, avo lenta.
  4. Torolàlana karazana hetsika

    Karazana hetsika

    Description
    Academic Computer Lab Ny serivisy laboratoara informatika, anisan'izany ny fanohanan'ny Mpanampy amin'ny Lab, dia mitaky fampandrenesana telo andro. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Sampandraharaha fitantanana Mitaky filazana mialoha iray andro ny fivoriana.
    Fampianarana mitohy (CE) Mitaky fampandrenesana iray andro ny hetsika fanohizana ny fampianarana sy ny fampandrosoana ny mpiasa. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Serivisy fisoratana anarana / fidirana Ny hetsika fisoratana anarana sy ny fidirana dia mitaky fampandrenesana telo andro. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 90 andro mialoha.
    Laharam-pahamehana 1 Laharam-pahamehana 1 Ny hetsika dia ahitana hetsika manerana ny campus, mpandray anjara ivelany, hetsika dokam-barotra ary hetsika eo amin'ny kabinetra. Mitaky fampahafantarana 30 andro ireo fangatahana ireo ary azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Laharam-pahamehana 2 Laharam-pahamehana 2 Ny hetsika dia ahitana hetsika eo amin'ny sampana misy mpandray anjara mihoatra ny 50 ary izay voarakitra an-tsoratra dia mila fampahafantarana 14 andro. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Laharam-pahamehana 3 Laharam-pahamehana 3 Ny hetsika dia kely sy tsy ara-potoana ary mitaky fampandrenesana telo andro. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Hetsika ao amin'ny Campus North Hudson Mila fampandrenesana telo andro ny fandaharana sy hetsika atolotra ao amin'ny Campus North Hudson. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Trano biraon'ny North Hudson Mitaky fampandrenesana iray andro ny fivoriana ao amin'ny Campus North Hudson.
    Biraon'ny fisoratana anarana Mitaky fampandrenesana iray andro ny fandaharana sy hetsika ao amin'ny efitrano fianarana momba ny raharaha akademika ao amin'ny Journal Square. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Sekolin'ny Fitsapana Infirmiera / Mpandahateny vahiny Mila fampandrenesana iray andro ny fandaharana sy ny hetsika ao amin'ny F129 Computer Lab. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Student Life Mitaky fampahafantarana roa andro ny hetsika rehetra momba ny fiainan'ny mpianatra. Ireo fangatahana ireo dia azo ampidirina 180 andro mialoha.
    Slide raha mila fanazavana fanampiny
  5. andraikitra

    1. Ny mpikarakara dia hanome ny fampahalalana rehetra azo alaina amin'ny fangatahana, anisan'izany ny fifandraisana amin'ny hetsika, ny mailaka sy ny laharana finday, sns.
    2. Ny mpikarakara dia hampita ny fanovana rehetra ara-potoana, ary an-tsoratra.
    3. Ny mpikarakara dia hampiditra ny fanambarana ny fidirana amin'ny kolejy amin'ny fifandraisana rehetra momba ny hetsika.
    4. Ny mpikarakara dia hanatrika fitsangatsanganana sy fanazaran-tena araka izay takian'ny karazana hetsika.
    5. Ny biraon'ny oniversite manome serivisy dia hifandray ara-potoana amin'ny mpikarakara.
    6. Ny rohy hetsika hybrid dia noforonin'ny Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao ho an'ny hetsika HCCC.
    7. Ny mpikarakara dia hampandre mialoha ny biraon'ny kolejy rehefa misy fanafoanana ny famoahana ny toerana misy ny hetsika.
    8. Ny biraon'ny HCCC dia hampandre ny mpikarakara ny olana rehetra raha vao hita izany.

Neken'ny Kabinetra: Desambra 2024
Politikan'ny Birao mifandraika: Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao

 

Fangatahana fidirana amin'ny rafitra fampahalalam-baovao misy fomba fiasa saro-pady

Fampidirana

 Ity fomba fiasa ity dia manondro ny rafitra / tompon'ny data an'ny Hudson County Community College (HCCC). Ireo olona ireo dia manara-maso ny fidirana amin'ny rafitra fampahalalana misy angona saro-pady, toy ny Colleague ERP System. Ilaina ny fanaraha-maso mba hiarovana sy hitahiry ny tsiambaratelo, ny fahamendrehana ary ny fisian'ny angon'ny HCCC ary ny fanarahana ny fenitry ny teknolojian'ny fampahalalam-baovao sy ny fitsipika mifandraika amin'ny HCCC.

Ireo tompon'ny Rafitra/Angona voatondro ho an'ny rafi-pampahalalam-baovaon'ny Hudson County Community College izay misy angon-drakitra saro-pady dia hanana fahefana hankasitraka ny tsirairay, hidirana amin'ireo rafitra ireo.

Fanendrena tompon'ny rafitra/data

 Ireto mpiasan'ny Mpanatanteraka manaraka ireto dia voatendry ho tompon'ny Rafitra/Angona ho an'ny rafitra fampahalalam-baovao misy angona saro-pady.

 System ERP mpiara-miasa

Module mpianatra

Filoha lefitry ny raharahan’ny mpianatra sy ny fisoratana anarana

Module ara-bola ho an'ny mpianatra

Filoha lefitry ny fandraharahana sy ara-bola/CFO

Financial Aid Module

Associate Dean ny Financial Aid

Module Human Resources

Filoha lefitry ny Human Resources

 Document Imaging System

Serivisy fisoratana anarana, fidirana ary antontan-taratasy torohevitra

Filoha lefitry ny raharahan’ny mpianatra sy ny fisoratana anarana

mpianatra Financial Aid Documents

Associate Dean ny Financial Aid

Takelaka ara-bola

Filoha lefitry ny fandraharahana sy ara-bola/CFO

Fangatahana fidirana amin'ny rafitra fampahalalana misy angona saro-pady

Ny fangatahana fidirana amin'ny rafitra fampahalalam-baovao misy angon-drakitra saro-pady dia omena amin'ny fototra "tombontsoa faran'izay kely indrindra", izany hoe ny fidirana afa-tsy amin'ireo fampahalalana sy rafitra ilaina hanatanterahana ny adidy ara-dalàna ataon'ny tsirairay.

Ireo mpiasan'ny mpanatanteraka voatendry ho tompon'ny Rafitra/Angona na mpitantana voatendry amin'ny faritra miasa dia handinika ny fangatahana fidirana amin'ny rafitra fampahalalana misy angona saro-pady avy amin'ny mpiasa eo ambany fahefan'izy ireo. Izy ireo dia hanamarina fa ireo mpampiasa dia nomena fahafahana miditra amin'ny "tombontsoa faran'izay kely indrindra" amin'ireo tombontsoa ilaina amin'ny fanatanterahana ny asany mahazatra. Izy ireo dia hanaiky ny fangatahana amin'ny alàlan'ny fandefasana taratasy fangatahana fidirana amin'ny rafitra hita ao amin'ny vavahadin-tserasera. Raha tsy azo antoka ny fidirana dia ho lavina ny fangatahana.

Fanesorana ny fidirana amin'ny rafitra fampahalalana misy angona saro-pady

Ny mpikambana ao amin'ny Staff Executive dia tokony hiantoka fa ny mpanara-maso dia mampandre haingana ny Information Technology Services (ITS) rehefa tsy ilaina intsony ny fidiran'ny mpampiasa amin'ny rafitra fampahalalana ary rehefa tsy maintsy ovaina ny fidiran'ny mpampiasa noho ny fiovan'ny andraikitry ny mpiasa.

Hampandrenesina avy hatrany amin'ny antso an-telefaona ny ITS, arahin'ny mailaka any amin'ny Chief Information Officer (CIO), amin'ny fampitsaharana ny mpiasa superuser na raha misy ny fampitsaharana tsy an-tsitrapo ataon'ny mpiasa. Tsy maintsy apetraka ao anatin'ny dimy andro fiasana amin'ny fampiasana ny taratasy fangatahana fidirana amin'ny rafitra hita ao amin'ny vavahadin-tserasera ny fampitsaharana mahazatra, ny fifindrana any amin'ny departemantan'ny oniversite hafa, na ny fanovana adidy.

Famerenana ny fidirana amin'ny rafitra fampahalalana misy angona saro-pady

Ny famerenana isan-taona ny kaontin'ny mpampiasa rehetra ho an'ny rafitra IT saropady dia ataon'ny ITS mba hanombanana ny fitohizan'ny filàn'ny kaonty sy ny haavon'ny fidirana mifandraika amin'izany.

andraikitra

Ny CIO dia manana andraikitra amin'ny ankapobeny amin'ny fampivelarana sy fitazonana ireo fomba fiasa ara-teknika mifanaraka amin'ity fomba fiasa ity, ary tokony hanaraka ny fenitra mifanaraka amin'ny Hudson County Community College.

Tovana A dia manoritsoritra ny toerana misy ny taratasy fangatahana fidirana amin'ny rafitra fampahalalana momba ny oniversite.

famaritana

 Data - dia ahitana ny vaovao rehetra ao anatin'ny andraikitry ny HCCC, ao anatin'izany ny angon-drakitra momba ny mpianatra, ny angon-drakitra momba ny mpiasa, ny angon-drakitra ara-bola (tetibola sy ny karama), ny angon-drakitra momba ny fiainan'ny mpianatra, ny angona momba ny fitantanan-draharahan'ny departemanta, ny antontan-taratasy ara-dalàna, ny angon-drakitra momba ny fikarohana andrim-panjakana, ny angon-drakitra momba ny fananana, ary ny angona hafa rehetra mifandraika amin'ny fanohanana na fanohanana. ny fitantanana ny Kolejy.

Information System - dia ahitana ny fitambaran'ny singa sy ny fampandehanana ny fizotry ny fitehirizana firaketana an-tsoratra, ao anatin'izany ny fampahalalana nangonina na nitantana tamin'ny alalan'ny tambazotra informatika sy ny Internet, na mandeha ho azy na manual, mirakitra ny mombamomba ny tena manokana sy ny anarana, ny laharan'ny tena manokana, na ny mombamomba ny lohahevitra iray hafa.

Data mibaribary - ahitana ny vaovao rehetra mety hisy fiantraikany ratsy amin'ny tombontsoan'ny Kolejy, ny fitondran'ny fandaharan'asan'ny masoivoho, na ny fiainana manokana izay ananan'ny tsirairay ny zony raha toa ka mandefitra ny tsiambaratelo, ny fahamendrehana, na ny fahafahana. Ny angon-drakitra dia sokajiana ho saro-pady raha toa ka miteraka voka-dratsy ara-materialy sy manan-danja eo amin'ny tombontsoan'ny Kolejy ny marimaritra iraisana amin'ireo angon-drakitra ireo, ny tsy fahafahan'ny masoivoho voakasika amin'ny fitantanana ny raharahany, ny fanitsakitsahana ny zavatra andrasana amin'ny fiainana manokana, na ny takian'ny lalàna mba ho tsiambaratelo.

Superuser - dia mpiasa manana tontonana fisoratana anarana na fidirana ambony; ohatra, mpitantana ny fiarovana.

 References

  • Lalàna momba ny zon'ny fianakaviana sy ny fiainana manokana (FERPA) (20 USC § 1232g; 34 CFR Fizarana 99)
  • Lalàna momba ny fanavaozana ny serivisy ara-bola (Lalàna Gramm-Leach-Bliley) (15 USC § 6801 et seq.)
  • Lalàna momba ny fitaterana sy ny fandraisana andraikitra momba ny fahasalamana (HIPAA) (Lalàna momba ny daholobe 104-191)

Avereno jerena ny vanim-potoana sy ny andraikitra

 Ny CIO dia handinika an'io fomba fiasa io isan-taona, ary, raha ilaina, dia manolotra fanavaozana.

FANAMPINY "A"

Fomba fangatahana fidirana amin'ny rafitra:

Access amin'ny mpiara-miasa

Taratasy fidirana eto.

Fangatahana kaonty

https://myaccess.hccc.edu

Neken'ny Kabinetra: Jolay 2021
Politikan'ny birao mifandraika: ITS

 

Fitsipika momba ny drafitr'asa fiarovana

Fampidirana

Ny tanjon'ny fampandrosoana sy ny fampiharana ity fomba fiasa feno momba ny drafitr'asa fiarovana amin'ny fampahalalam-baovao ("Plan") ity dia ny hamorona fiarovana ara-pitantanana, ara-teknika ary ara-batana mahomby amin'ny fiarovana ny "vaovao manokana" ho an'ireo mpianatra, mpangataka, mpianatra, mpiasa, alumni. , sy ny naman'ny Hudson County Community College, ary ny fanarahana ny adidintsika araka ny lalànan'i New Jersey 201 CMR 17.00. Ny Drafitra dia mametraka ny fomba fiasantsika amin'ny fanombanana ny fomba elektronika sy ara-batana amin'ny fidirana, fanangonana, fitehirizana, fampiasana, fampitana ary fiarovana ny "fampahafantarana manokana" an'ny mpikambana ao amin'ny Kolejy.

Ho an'ny tanjon'ity drafitra ity, ny "fampahafantarana manokana" dia faritana ho ny anaran'ny olona iray sy ny fiafaran'ny anarana, na ny voalohany sy ny fiafaran'ny anarana, miaraka amin'ny iray na maromaro amin'ireto singa angon-drakitra manaraka ireto izay mifandray amin'ny mponina toy izany: (a) Social Laharana fiarovana; b) laharan'ny fahazoan-dalana mamily na laharan'ny kara-panondro navoakan'ny fanjakana; na (c) laharan'ny kaonty ara-bola na laharan'ny carte de crédit na debit, misy na tsy misy fehezan-dalàna fiarovana, kaody fidirana, laharan'ny famantarana manokana na tenimiafina izay ahafahana miditra amin'ny kaonty ara-bolan'ny mponina iray izay i Hudson County Community College no mpitahiry an'io data io. ; raha toa kosa anefa, fa ny “fampahafantarana manokana” dia tsy tokony ahitana fampahalalana azo ara-dalàna avy amin'ny fampahalalana azo ampahibemaso, na avy amin'ny firaketana an-tsoratra federaly, fanjakana na eo an-toerana natao ho an'ny besinimaro.

Zava-kendreny

Ny tanjon'ity drafitra ity dia ny:

    1. Miantoka ny fiarovana sy ny tsiambaratelon'ny mombamomba ny tena manokana;
    2. Miaro amin'izay mety ho fandrahonana na loza mety hitranga amin'ny fiarovana na ny fahamarinan'ny mombamomba ny tena manokana; ary,
    3. Arovy amin'ny fidirana tsy nahazoana alalana amin'ny, na fampiasana, ny mombamomba ny tena manokana amin'ny fomba izay miteraka risika lehibe amin'ny halatra na hosoka.

sehatra

Amin'ny fandrafetana sy fampiharana ny Drafitra, ny andrim-panjakana dia: (1) hamantatra araka ny antonony mialoha ny loza anatiny sy ivelany amin'ny fiarovana, ny tsiambaratelo ary ny fahamendrehan'ny firaketana elektronika, taratasy, na firaketana hafa misy mombamomba ny tena manokana; (2) manombatombana ny mety sy ny fahasimbana mety hitranga amin'ireo fandrahonana ireo, amin'ny fiheverana ny fahatsapan'ny mombamomba ny tena manokana; (3) manombatombana ny fahafenoan'ny politika, ny fomba fanao, ny fomba fiasa, ny rafitra fampahalalam-baovao, ary ny fiarovana hafa napetraka mba hifehezana ny risika; (4) mamolavola sy mampihatra drafitra iray izay mametraka fiarovana mba hampihenana ireo loza ireo, mifanaraka amin'ny fepetra takian'ny 201 CMR 17.00; ary (5) manara-maso tsy tapaka ny drafitra.

Data Security Coordinator

Ny HCCC dia nanendry ny Lehiben'ny Fampahalalam-baovao (CIO) sy ny filoha lefitry ny fandraharahana sy ny fitantanam-bola/CFO hanatanteraka, hanara-maso ary hihazona ny drafitra. Ny CIO sy ny filoha lefitry ny Business and Finance/CFO dia tompon'andraikitra amin'ny:

    1. Fampiharana voalohany ny drafitra;
    2. Fanaraha-maso ny fanofanana mpiasa mitohy momba ny singa sy ny fepetra takian'ny Drafitra ho an'ny tompony rehetra, mpitantana, mpiasa ary mpiantoka tsy miankina izay mahazo ny mombamomba ny tena manokana;
    3. Fanaraha-maso ny fiarovana ny drafitra;
    4. Fanombanana ireo mpanome tolotra avy amin'ny Antoko Fahatelo izay manana fahafahana miditra sy mampiantrano/mamindra/mitahiry/mitahiry ny mombamomba ny tena manokana, ary mitaky ireo mpanome tolotra amin'ny alalan'ny fifanarahana mba hampihatra sy hihazona fepetra fiarovana mifanaraka amin'izany mba hiarovana ny mombamomba ny tena manokana;
    5. Famerenana ny sahan'ny fepetra fiarovana ao amin'ny Drafitra isan-taona, na isaky ny misy fiovana mivaingana amin'ny fomba fiasan'ny HCCC izay mety hisy fiantraikany amin'ny fiarovana na ny fahamarinan'ny firaketana mirakitra ny mombamomba azy manokana; ary,
    6. Famerenana ny lalàna sy ny lalàna ary ny fanavaozana ny politika sy ny fomba fiasa araka izay ilaina.

Loza anatiny

Mba hiadiana amin'ny risika anatiny amin'ny fiarovana, ny tsiambaratelo ary ny fahamendrehan'ny elektronika, taratasy, na firaketana hafa misy fampahalalana manokana, ary mba hanombanana sy hanatsarana, raha ilaina, ny fahombiazan'ny fiarovana amin'izao fotoana izao amin'ny famerana ny loza toy izany, ireto fepetra manaraka ireto dia tsy maintsy atao ary mandaitra avy hatrany: 

Fepetra ara-pitantanana

      1. Ny dika mitovy amin'ny drafitra dia hozaraina amin'ny Filoha, ny Kabinetran'ny Filoha, ny mpiasan'ny Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao (ITS), ary ireo mpiasa voatendry hafa mitantana ny mombamomba ny tena manokana. Rehefa nahazo ny Drafitra, ny tsirairay dia mila manaiky an-tsoratra fa nahazo ny dika mitovy amin'ny Drafitra.
      2. Aorian'ny fiofanana, ny mpiasa rehetra dia takiana hanao sonia fifanarahana tsiambaratelo izay mamaritra ny fikarakarana ny mombamomba ny tena manokana. Ny fifanarahana momba ny tsiambaratelo dia mitaky ny mpiasa mba hitatitra izay fampiasàna mampiahiahy na tsy nahazoana alalana amin'ny "fampahafantarana manokana" amin'ny CIO na ny filoha lefitry ny Human Resources.
      3. Ny habetsaky ny fampahalalana manokana voaangona dia tsy maintsy voafetra amin'izay ilaina ara-drariny mba hanatanterahana ny tanjona ara-barotra ara-dalàna. Ny fampiasana ny mombamomba ny tena manokana dia raisina amin'ny alalan'ny fanaraha-maso amin'ny sehatra samihafa.
      4. Ny fepetra fiarovana amin'ny angon-drakitra rehetra dia tokony hojerena farafahakeliny isan-taona, na isaky ny misy fiovana lehibe eo amin'ny fomba fiasan'ny HCCC na fanovana lalàna izay mety hampiditra ara-drariny ny fiarovana na ny fahamarinan'ny firaketana mirakitra ny mombamomba ny tena manokana. Ny CIO sy ny filoha lefitry ny fandraharahana sy ny fitantanam-bola/CFO no tompon'andraikitra amin'ity famerenana ity ary tokony hampandre ny lehiben'ny sampan-draharaha momba ny valin'io famerenana io sy ny tolo-kevitra rehetra momba ny fiarovana azo antoka azo avy amin'izany famerenana izany.
      5. Isaky ny misy tranga izay mitaky fampahafantarana eo ambanin'ny NJ Stat. § 56:8-163, ny lalàna momba ny fanitsakitsahana ny angon-drakitra manokana an'i New Jersey, dia tsy maintsy misy ny famerenana avy hatrany aorian'ny trangan-javatra sy ny hetsika natao, raha misy, mba hamaritana raha ilaina ny fanovana ny fomba fiarovana ataon'ny HCCC mba hanatsarana. ny fiarovana ny mombamomba ny tena manokana eo ambanin'ny Plan.
      6. Ny sampana tsirairay dia mamolavola fitsipika (mitandrina ny filan'ny fandraharahana ao amin'io departemanta io) izay miantoka ny famerana ara-drariny amin'ny fahazoana ara-batana ny mombamomba ny tena manokana, ao anatin'izany ny fomba an-tsoratra izay milaza ny fomba famerana ny fidirana ara-batana amin'ny firaketana. Ny departemanta tsirairay dia tsy maintsy mitahiry ireo firaketana sy angon-drakitra toy izany ao amin'ny trano mihidy, toerana fitehirizana azo antoka, na kabinetra mihidy.
      7. Afa-tsy amin'ny kaontin'ny System Administration, ny fidirana amin'ny mombamomba ny tena manokana voatahiry elektronika dia ho voafetra ara-elektronika ho an'ireo mpiasa manana ID fidirana tokana, miaraka amin'ny fidirana mifanaraka amin'izany. Ny fidirana dia tsy omena ny mpiasa izay nofaritan'ny CIO fa tsy mila miditra amin'ny mombamomba ny tena manokana voatahiry elektronika.
      8. Rehefa tsy misy ny fifanarahana momba ny tsiambaratelo, ny fidirana amin'ny angon-drakitra saro-pady ny mpitsidika na ny mpandraharaha, anisan'izany ny tenimiafina, ny fanalahidin'ny fanafenana ary ny fepetra ara-teknika, raha ilaina, dia tsy maintsy ekena an-tsoratra. Ny fidirana dia voafetra amin'ny vola kely indrindra ilaina. Raha ilaina ny fidirana lavitra mba hidirana dia tsy maintsy ankatoavin'ny Departemantan'ny ITS an'ny HCCC ihany koa io fidirana io.

Fepetra ara-batana

      1. Ny fidirana amin'ny firaketana mirakitra ny mombamomba ny tena manokana dia voafetra ho an'ireo izay takiana amin'ny fahafantarana izany fampahalalana izany mba hanatanterahana ny tanjona ara-barotra ara-dalàna ataon'ny HCCC. Mba hanalefahana ny fampahafantarana tsy ilaina dia hesorina ny mombamomba saropady sy manokana, hotehirizina ao amin'ny trano mihidy ny firaketana an-taratasy, ary hampiharina ny fanaraha-maso fiarovana ny angon-drakitra ho an'ny firaketana elektronika.
      2. Amin'ny fiafaran'ny andro fiasana, ny rakitra tsy elektronika rehetra sy ny firaketana hafa misy mombamomba ny tena manokana dia tsy maintsy tehirizina ao amin'ny efitrano mihidy, birao na kabinetra.
      3. Ny firaketana an-tsoratra misy ny mombamomba ny tena manokana dia ariana amin'ny fomba mifanaraka amin'ny NJ Stat. § 56:8-163, mandika lalàna momba ny tatitra momba ny mombamomba an'i New Jersey. Midika izany fa ny rakitra dia tokony hariana amin'ny fampiasana shredder cross-cut, na fomba hafa izay mahatonga ny fampahalalana ho tsy azo vakiana.

Fepetra ara-teknika

      1. Ny HCCC dia tsy mamela ny mpiasa hitahiry ny mombamomba azy amin'ny haino aman-jery azo entina. Tafiditra ao anatin'izany ny solosaina finday, USB, CD, sns. Rehefa tapaka ny mpiasa izay mahazo ny mombamomba ny tena manokana, ny HCCC dia manafoana ny fidirany amin'ny loharanon-tambajotra sy fitaovana ara-batana misy ny mombamomba azy manokana. Tafiditra ao anatin'izany ny fampitsaharana na fanolorana ny kaontin'ny tambajotra, ny kaontin'ny angon-drakitra, ny lakile, ny marika, ny telefaona ary ny solosaina finday na birao.
      2. Ny mpiasa dia takiana hanova ny tenimiafina amin'ny fomba mahazatra ho an'ny rafitra misy fampahalalana manokana.
      3. Ny fidirana amin'ny mombamomba ny tena manokana dia voafetra ho an'ny mpampiasa mavitrika, ary ny kaonty mpampiasa mavitrika ihany.
      4. Raha azo atao ara-teknika, ny rafitra rehetra tazonin'ny HCCC izay mitahiry ny mombamomba ny tena manokana dia hampiasa fitaovana fanidiana mandeha ho azy izay manidy ny fidirana aorian'ny andrana fidirana tsy nahomby.
      5. Ny firaketana elektronika (anisan'izany ny firaketana voatahiry amin'ny kapila mafy sy ny media elektronika hafa) misy ny mombamomba ny tena manokana dia ariana mifanaraka amin'ny fomba mifanaraka amin'ny NJ Stat. § 56:8-163, mandika lalàna momba ny tatitra momba ny mombamomba an'i New Jersey. Mitaky ny fandravana na fafana ny vaovao mba tsy ho azo vakiana na hamboarina araka ny tokony ho izy ny mombamomba ny tena manokana.

Loza ivelany

      1. Mba hiadiana amin'ny risika ivelany amin'ny fiarovana, ny tsiambaratelo ary ny fahamendrehan'ny rakitra elektronika, taratasy, na firaketana hafa misy fampahalalana manokana, ary mba hanombanana na hanatsara raha ilaina ny fahombiazan'ny fiarovana amin'izao fotoana izao amin'ny famerana ny loza toy izany, dia tsy maintsy atao ireto fepetra manaraka ireto. ary mandaitra avy hatrany:

a.) Misy ny fiarovana amin'ny firewall sy ny fiarovana ny rafitra fiasan'ny rafitra miasa araka ny tokony ho izy mba hitazomana ny fahamarinan'ny mombamomba manokana napetraka amin'ny rafitra misy ny mombamomba azy manokana.

b.) Misy dikan-teny manara-penitra amin'ny rindrambaikon'ny fiarovana ny rafitra izay misy ny fiarovana amin'ny malware, ary ireo paty sy famaritana otrik'aretina apetraka amin'ny rafitra fanodinana ny mombamomba ny tena manokana.

c.)Rehefa voatahiry ao amin'ny tambajotran'ny HCCC, ny rakitra misy ny mombamomba ny tena manokana dia tokony hafenina. Ny HCCC dia tsy mamela ny mombamomba ny tena manokana ho voatahiry ao amin'ny solosaina finday, PC, fitaovana USB, na media portable hafa. Ny HCCC dia hametraka rindrambaiko fanafenana mba hanarahana izany tanjona izany.

d.) Izay fampahalalana manokana ampitaina amin'ny alalan'ny elektronika amin'ireo mpivarotra antoko fahatelo dia tokony halefa amin'ny alàlan'ny serivisy voafehin'ny mpivarotra na amin'ny alàlan'ny serivisy voatondron'ny HCCC ho an'ny fandefasana azo antoka. 

e.) Ireo mpanome tolotra vaovao rehetra izay mitahiry ny mombamomba ny HCCC amin'ny endrika elektronika dia mila mampiseho ny fepetra fiarovana amin'ny alalan'ny EDUCAUSE HECVAT na fitaovana mitovy amin'izany. Ireo mpivarotra ireo dia tsy maintsy ankatoavin'ny filoha lefitry ny HCCC misahana ny vola sy ny fandraharahana/CFO.

f.) Ny mpiasan'ny Human Resources and Information Technology Services dia tokony hanaraka ny fomba fiasa voatondro ao amin'ny HCCC Acceptable Use Procedure for Information Technology Systems mifandraika amin'ny famoronana, famindrana, na fampitsaharana ny kaonty, miaraka amin'ny politika momba ny fitahirizana ny tenimiafina sy ny fiarovana mifototra amin'ny andraikitra.

g.) Ny mombamomba ny tena manokana rehetra dia havoaka manaraka ny HCCC Policies and Procedures.

h.) Raha mamela ny loharanon-karena sy ny tetibola, ny HCCC dia hampihatra teknolojia izay ahafahan'ny Kolejy manara-maso ny angon-drakitra momba ny fampiasana tsy nahazoana alalana, na ny fidirana amin'ny mombamomba ny tena manokana, ary mampiasa ireo protocole fanamarinana azo antoka sy fepetra fanaraha-maso ny fidirana araka ny fomban'ny HCCC.

 

Neken'ny Kabinetra: Jolay 2021
Politikan'ny Birao mifandraika: Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao

 

Fitsipika momba ny drafitry ny famaliana ny zava-mitranga momba ny fiarovana ny vaovao

Zava-kendreny

Ity drafitra ity dia mitarika ny fomba hamaliana ireo tranga momba ny fiarovana ny vaovao ao amin'ny Hudson County Community College (HCCC). Ny drafitra dia mamaritra ny andraikitra sy ny andraikitry ny ekipan'ny HCCC misahana ny trangan-javatra ary ny dingana tokony horaisina raha misy tranga. Ny drafitry ny famaliana trangan-javatra ho an'ny fiarovana ny fampahalalam-baovao (ISIRP) dia mikendry ny hanamaivana ny fiantraikan'ny zava-nitranga iray, hitahiry porofo ho an'ny tanjona fanadihadiana, ary hamerina haingana araka izay azo atao ny asa mahazatra.

famaritana

zava-nitranga: Hetsika izay miteraka fahaverezan'ny tsiambaratelo, ny fahamendrehana, na ny fisian'ny rafitra vaovao na fampahalalana.

Response: Ny hetsika atao mba hanalefahana ny fiantraikan'ny tranga iray ary hamerina amin'ny laoniny ny rafitra sy ny angon-drakitra voakasik'izany.

Ekipa misahana ny tranga (IRT): Miandraikitra ny fanatanterahana ny ISIRP ny Incident Response Team (IRT). Ny IRT dia ahitana solontena avy amin'ny sampan-draharaha mifandraika amin'izany, ao anatin'izany fa tsy voafetra ho an'ny Information Technology Services (ITS), Fitantanam-bola (Fitantanana ny risika), Mpanolotsaina ara-dalàna, HR, ary Fifandraisana. Ny IRT dia tompon'andraikitra amin'ny fandrindrana ny valin'ny tranga iray ary miantoka fa misy ny loharano ilaina rehetra.

Andraikitra sy andraikitra

Ny IRT dia miandraikitra ireto manaraka ireto:

  • Famaliana ireo trangan-javatra sy fanalefahana ny fiantraikany.
  • Fanadihadiana ny zava-nitranga sy hamaritana ny anton'izany.
  • Famerenana amin'ny laoniny ny rafitra sy ny angon-drakitra izay nisy fiantraikany tamin'ny tranga iray.
  • Fifandraisana amin'ny mpandray anjara momba ny zava-nitranga.
  • Fandraketana sy fanaovana tatitra ny zava-nitranga.
Tatitra momba ny zava-nitranga

Tsy maintsy ampandrenesina avy hatrany any amin'ny ITS ny tranga rehetra ahiahiana na voamarina momba ny fiarovana ny vaovao. Hanombantombana ny zava-nitranga ny ITS avy eo ary hamantatra raha trangan-javatra fiarovana. Hampiakatra ny raharaha any amin’ny IRT ny ITS raha toa ka trangam-piarovana.

Dingana famaliana
Fanasokajiana tranga:

Ny IRT dia hanasokajiana ny zava-nitranga araka ny fahasarotana sy ny fiantraikany. Ny sokajy dia toy izao manaraka izao:

Category 1: Tranga kely - Tsy misy fiatraikany lehibe amin'ny oniversite na ny asany.
Category 2: Tranga antonony - Misy fiantraikany voafetra amin'ny oniversite na ny asany.
Category 3: Tranga lehibe - Fiantraikany lehibe amin'ny oniversite na ny asany.
Category 4: Toe-javatra mivaivay - Fiantraikany mafy amin'ny oniversite na ny asany.

Valin'ny tranga araka ny sokajy:

Ny IRT dia hanaraka ireto dingana manaraka ireto mba hamaliana tranga iray:
Category 1: Tsy mila valiny ofisialy.
Category 2: Hanadihady ny zava-nitranga ny IRT ary handray fepetra mifanaraka amin'izany mba hanamaivanana sy hanamaivanana ny tranga.
Category 3: Ny IRT dia hiara-hiasa amin'ny sampan-draharaha mifandraika amin'izany sy ny loharanon-karena ivelany, toy ny fampiharana ny lalàna sy ny manam-pahaizana momba ny fiarovana an-tserasera, mba hanadihady ny zava-nitranga ary handray fepetra mifanaraka amin'izany mba hifehezana sy hanalefahana ny zava-nitranga.
Category 4: Ny IRT dia hampihatra ny Drafi-pitantanana vonjy taitra HCCC, izay mamaritra ny dingana tokony harahina mandritra ny krizy lehibe.

Dingana ISIRP ho arahin'ny IRT

Ny IRT dia hanaraka ireto dingana ireto raha misy trangan-javatra:

  1. Valio ny tatitra momba ny zava-nitranga.
  2. Manamaivana ny fiantraikan'ny zava-nitranga.
  3. Sokajiana ny fiantraikany eo amin'ny ambaratonga ambony.
  4. Fanadihadiana ny zava-nitranga.
  5. Farito ny antony nahatonga ny zava-nitranga.
  6. Avereno amin'ny laoniny ny rafitra sy ny angon-drakitra izay voakasik'ilay tranga.
  7. Miresaha amin'ny mpandray anjara momba ny zava-nitranga.
  8. Soraty ary tatero ny zava-nitranga.
Tools & Resources

Ny IRT dia hampiasa ireto fitaovana sy loharano manaraka ireto hamaliana ireo trangan-javatra:

  • Lozisialy fiarovana: Sophos, Crowdstrike
  • Rafitra backup sy fanarenana data: Cohesity, Arcserve, OneDrive
  • Fantsona fifandraisana: mailaka, lahatsoratra, media sosialy
  • Manampahaizana momba ny fiarovana an-tserasera an'ny antoko fahatelo: NJ Edge, CyberSecOp, mpanolo-tsaina momba ny fiantohana cybersecurity
Fitsapana sy fanofanana

Ny IRT dia hanao fitiliana sy fanofanana tsy tapaka momba ny fomba fiasa sy ny fitaovana napetraka.

Drafitra fifandraisana

Ny IRT dia hifandray amin'ireto mpandray anjara manaraka ireto raha misy trangan-javatra:

  • mpianatra
  • Faculty
  • Staff
  • Media
  • Fampiharana ny lalàna
  • Sampandraharaham-pitsipika
Metrika sy tatitra

Ny IRT dia handrakitra ny lafiny rehetra amin'ny tranga, ao anatin'izany fa tsy voafetra amin'ny karazana tranga, ny hamafin'ny, ny fiantraikany, ny valiny ary ny famahana. Ny antontan-taratasy dia hotehirizina amin'ny fomba azo antoka ary ho an'ny mpiasa manana fahefana ihany.

Ny IRT dia hanangona sy hamakafaka ireto fepetra manaraka ireto mifandraika amin'ny trangan-javatra:

  • Isan'ny tranga
  • Vidin'ny tranga
  • Fotoana hialana amin'ny zava-nitranga

Ny filoha lefitry ny teknolojia sy ny CIO dia hanao tatitra momba ireo fepetra ireo any amin'ny Biraon'ny Fitantanana ny HCCC.

Famerenana sy Fanavaozana

Ny AVP CIO dia handinika ny ISIRP isan-taona ary hanavao izany mba hitaratra ny fiovan'ny tontolon'ny fiarovana sy ny filàn'ny HCCC mivoatra.

Neken'ny Kabinetra: Mey 2023
Politikan'ny Birao mifandraika: Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao

 

Fitsipika momba ny fandraisana andraikitra amin'ny teknolojia portable

  1. FAMPIDIRANA
    Ity fomba fiasa ity dia mikendry ny hametraka torolàlana mazava momba ny tamberin'andraikitra sy ny andraikiny momba ny fahaverezana na fahasimban'ny fitaovana teknolojia portable nomen'ny Hudson County Community College (HCCC) ho an'ny mpiasa sy ny mpianatra. Ity fomba fiasa ity dia mifanaraka amin'ny politikan'ny serivisy momba ny teknolojian'ny fampahalalam-baovao HCCC nankatoavin'ny filankevi-pitantanan'ny HCCC.
  2. hoe azo ampiharina
    Ity fomba fiasa ity dia mihatra amin'ny olona rehetra, anisan'izany ny mpiasa sy ny mpianatra, izay nanomezan'ny HCCC fitaovana teknolojia portable.
  3. anaovany tatitra
    1. Andraikitry ny tsirairay
      1. Ny olona rehetra navoakan'ny fitaovana teknolojia portable dia tompon'andraikitra manokana amin'ny fikarakarana sy fitehirizana ny fitaovana.
      2. Ny mpampiasa dia tsy maintsy mitatitra avy hatrany izay mety ho very na halatra amin'ny fitaovana teknolojia azo entina any amin'ny Biraon'ny Fiarovam-bahoaka sy ny Fiarovana. Izay fahasimbana amin'ny fitaovana dia tsy maintsy ampandrenesina avy hatrany any amin'ny Office of Information Technology Services (ITS).
    2. Fomba fanaovana tatitra
      1. Ny olona mitatitra fitaovana very na simba dia tsy maintsy manome fampahalalana amin'ny antsipiriany momba ny zava-nitranga, anisan'izany ny daty, ny ora ary ny toerana.
      2. Ny tatitra an-tsoratra momba ny zava-nitranga dia tsy maintsy alefa any amin'ny Biraon'ny Fiarovana sy Filaminam-bahoaka ao anatin'ny 24 ora aorian'ny fisian'ny fahaverezana na halatra.
    3. fanadihadiana
      1. Ny Biraon'ny Fiarovam-bahoaka sy ny Fiarovana dia hanadihady ny toe-javatra manodidina ny fahaverezan'ny fitaovana teknolojia azo entina.
      2. Ireo olona voarohirohy dia mety takiana mba hiara-miasa tanteraka amin'ny fanadihadiana, hanome izay vaovao mifandraika amin'izany.
    4. Fepetra fandraisana andraikitra
      1. Raha toa ka hita fa vokatry ny tsy fitandremana na ny hetsika niniana natao ny fatiantoka na fahasimbana, dia mety ho tompon'andraikitra ara-bola amin'ny fanamboarana na fanoloana ny fitaovana ilay olona.
      2. Hampandrenesina an-tsoratra ny valin'ny fanadihadiana sy ny adidy ara-bola rehetra.
    5. Andraikitra ara-bola
      1. Ireo olona tompon'andraikitra amin'ny fatiantoka na fahasimbana dia takiana hanonerana ny HCCC amin'ny fanamboarana na fanoloana ny fitaovana teknolojia azo entina. Ny vidin'ny fanamboarana na fanoloana ny fitaovan'ny mpiasa dia mety ho avy amin'ny teti-bolan'ny birao/sekoly.
      2. Ny fandaminana ny fandoavana dia azo atao miaraka amin'ny Biraon'ny Fitantanam-bola, ary ny tsy fanatanterahana ny adidy ara-bola dia mety hiteraka vokany fanampiny, anisan'izany ny fitazonana ny firaketana akademika na ny famaizana hafa.
  4. maningana
    Raharaha misy fatiantoka na fahasimbana vokatry ny halatra na asan-jiolahy hafa dia hokarakaraina araka ny fomba fampiharana ny lalàna eo an-toerana.
  5. COMMUNICATION
    Ity politika ity dia hampitaina amin'ny olona rehetra mahazo fitaovana teknolojia azo entina amin'ny alalan'ny fizarana fitaovana an-tsoratra, fampidirana ao amin'ny boky torolalana ho an'ny mpiasa/mpianatra, ary ny fantsom-pifandraisana elektronika.

Nankatoavin'ny Kabinetra Martsa 2024
Politika mifandraika: ITS

 

Fomba fitantanana ny risika amin'ny mpivarotra

Fampidirana

Tny Drafi-pitantanana ny risika amin'ny mpivarotra dia mikendry ny hametraka rafitra fitantanana mahomby sy manalefaka ny risika mifandray amin'ny mpivarotra antoko fahatelo ao amin'ny Hudson County Community College. Ny fomba fiasa dia mamaritra ny dingana sy ny fomba fanombanana ny mpivarotra, ny fifantenana ary ny fanaraha-maso mitohy mba hiantohana ny fiarovana, ny fanarahana ary ny fahatokisana ny fifandraisan'ny mpivarotra. Ny fomba fiasa dia mifantoka voalohany indrindra amin'ny fanangonana sy famerenana ny vaovao momba ny fahamendrehan'ny mpivarotra sy ny fiarovana ary ny fanombanana ny fepetra sy ny fepetra ary ny fitenin'ny fifanarahana mandritra ny sonia sy fanavaozana ny fifanarahana voalohany.

  1. Fizotry ny fifantenana mpivarotra
    1. Famantarana ny mpivarotra: Fantaro ireo mpivarotra mety miankina amin'ny fepetra sy filan'ny oniversite.
    2. Fanombanana ny mpivarotra voalohany: Tombanana ireo mpivarotra mety hampiasa ireto fepetra manaraka ireto:
      1. Fepetra sy fahaiza-manao
      2. Laza sy references
      3. Fitoniana ara-bola
      4. Fenitry ny fiarovana sy ny fanarahan-dalàna
      5. Fifanarahana amin'ny ambaratongan'ny serivisy
    3. Fangatahana tolo-kevitra (RFP): Manomàna sy mamoaka RFP, raha ilaina, ho an'ireo mpivarotra voafantina mamaritra ny andrasan'ny oniversite, ny fepetra takiana ary ny fepetra fanombanana.
    4. Fanombanana ny mpivarotra: Tombanana ny tolo-kevitry ny mpivarotra mifototra amin'ny fepetra efa voafaritra mialoha ary manaova dinidinika na famelabelarana ilaina.
    5. Fifantenana mpivarotra: Safidio ny mpivarotra mifototra amin'ny valin'ny fanombanana, ka diniho ny anton-javatra toy ny vidiny, ny fahaiza-manao ary ny mombamomba ny risika.
  1. Fanangonana sy famerenana ny fitaovana fanombanana ny mpivarotra ho an'ny vondrom-piarahamonina Higher Education Vendor Assessment Toolkit (HECVAT).
    1. Fepetra takiana amin'ny endrika HECVAT: Ny mpivarotra rehetra mety hivarotra dia tsy maintsy manolotra ny HECVAT efa vita; Ny valin'ny fanaraha-maso SOC 2 dia azo soloina HECVAT.
    2. Famerenana voalohany: Avereno jerena ny HECVAT mba hanombanana ny fomba fiarovana ny mpivarotra, ny fepetra fiarovana ny angon-drakitra, ary ny fanarahana ny fitsipika mifandraika amin'izany.
    3. Fanombanana ny risika: Manaova fanombanana ny risika mifototra amin'ny fampahalalana omena ao amin'ny HECVAT mba hamantarana ny loza mety hitranga mifandraika amin'ny fifandraisan'ny mpivarotra.
    4. Hetsika fanalefahana: Mamorona hetsika fanalefahana mba hamahana ireo risika fantatra, toy ny fangatahana fampahalalana fanampiny, fanaovana fanamarinana momba ny fiarovana, na fametrahana adidy amin'ny fifanarahana momba ny fiarovana sy ny fiainana manokana.
  2. Famerenana ny fepetra sy ny fepetra
    1. Famerenana amin'ny fifanarahana: Avereno jerena ny fepetra sy fepetra momba ny fifanarahana amin'ny mpivarotra, mifantoka amin'ny sehatra mifandraika amin'ny tsiambaratelo momba ny angon-drakitra, fiarovana, fanarahan-dalàna ary fananana ara-tsaina.
    2. Fanadihadiana ara-dalàna: Mangataha mpanolotsaina ara-dalàna, raha ilaina, mba hahazoana antoka fa ny fiteny fifanarahana dia miaro tsara ny tombontsoan'ny oniversite ary mifanaraka amin'ny lalàna sy fitsipika manan-kery.
    3. Fifampiraharahana sy Fanitsiana: Miara-miasa amin'ny mpivarotra hifampiraharaha sy hanitsiana ny teny fifanarahana hamahana ny olana na lesoka hita.
    4. Fankatoavana sy Fanasoniavana: Mahazoa fankatoavana ilaina amin'ny fifanarahana ary sonia ny fifanarahana rehefa afa-po amin'ny fepetra sy fepetra ny antoko rehetra.
  3. Fitantanana mpivarotra mitohy
    1. Fanaraha-maso tsy tapaka: Manara-maso hatrany ny fahombiazan'ny mpivarotra, ny fomba fiarovana ary ny fanarahan-dalàna mandritra ny fe-potoana fifanarahana.
    2. Famerenana ny fanavaozana ny fifanarahana: Ny fanavaozana ny fifanarahana dia miankina amin'ny lalànan'ny fifanekena amin'ny Community College. Manaova fandinihana lalina momba ny fifandraisan'ny mpivarotra, ao anatin'izany ny fanombanana indray ny HECVAT vaovao, ny fepetra sy ny fepetra ary ny teny fifanarahana, mandritra ny dingana fanavaozana ny fifanarahana.
    3. Fanombanana ny fahombiazan'ny mpivarotra: Tombanana tsindraindray ny fahombiazan'ny mpivarotra mifanaraka amin'ny fifanarahana sy ny andrasana amin'ny serivisy.
    4. Valiny momba ny zava-nitranga: Araho ny fomba famaliana ny trangan-javatra mba hamahana haingana ny fanitsakitsahana ny fiarovana na trangan-javatra misy ny angon-drakitra mifandraika amin'ny mpivarotra.
    5. Vendor Offboarding: Mamorona dingana iray hiantohana ny fivoahan'ny mpivarotra araka ny tokony ho izy, ao anatin'izany ny famerenana ny vaovao saro-pady sy ny fampitsaharana ny fidirana amin'ny rafitra.
  4. Documentation sy tatitra
    1. Documentation
      1. Repository amin'ny fifanarahana: Ny fifanarahana mpivarotra rehetra, anisan'izany ny fepetra sy ny fepetra, ny fanitsiana ary ny antontan-taratasy mifandraika amin'izany, dia tokony hotehirizina ao amin'ny rafi-pitantanan'ny oniversite. Ataovy azo antoka fa voalamina, mora idirana ary havaozina tsy tapaka ny tranokalan'ny fifanarahana.
      2. HECVAT feno sy antontan-taratasy momba ny fiarovana: Tazony ny rakitsoratry ny HECVAT rehetra sy ny fanamarinana fiarovana azo avy amin'ny mpivarotra, anisan'izany ny antontan-taratasy fanohanana na fanazavana omen'ny mpivarotra.
      3. Fanombanana ny risika: Raketo an-tsoratra ny valin'ny fanombanana ny risika natao mifototra amin'ny HECVAT sy izay fanombanana na fanamarinana fanampiny natao.
      4. Tatitra momba ny zava-nitranga: Raketo an-tsoratra ny zava-nitranga momba ny fiarovana na ny fanitsakitsahana ny mpivarotra, miaraka amin'ireo hetsika mifandraika amin'izany.
    2. tatitra
      1. Tatitra mpanatanteraka: Manomeza tatitra tsy tapaka amin'ny mpitantana mpanatanteraka, ao anatin'izany ny Lehiben'ny Fampahalalam-baovao (CIO) sy ny Kabinetra, mamintina ny tontolon'ny risika amin'ny mpivarotra, ny ezaka fanalefahana, ary ireo tranga na olana misongadina.
      2. Tatitra momba ny fanavaozana ny fifanarahana: Manomàna tatitra feno manasongadina ny vokatra azo avy amin'ny fanavaozana ny fifanarahana, ao anatin'izany ny fanovana na fanatsarana naroso ho an'ny fifandraisan'ny mpivarotra.
      3. Tatitra momba ny fanarahan-dalàna: Mamorona tatitra tsindraindray momba ny fankatoavan'ny mpivarotra ny fitsipika manan-kery, ny adidy amin'ny fifanarahana ary ny fenitry ny fiarovana nifanarahana.
    3. Fitanana an-tsoratra
      1. Vanim-potoana fitazonana: Ny antontan-taratasin'ny fanombanana ny risika amin'ny mpivarotra dia hanaraka ny fandaharam-potoana fitehirizana an-tsoratra ho an'ny antontan-taratasy mifandraika amin'ny mpivarotra, hiantohana ny fanarahana ny fepetra ara-dalàna, ara-dalàna ary anatiny.
      2. Fiarovana sy fiarovana ny angon-drakitra: Araho ny fitsipika momba ny fiainana manokana momba ny angon-drakitra sy ny fiarovana rehefa mitahiry sy mikarakara ireo antontan-taratasy mifandraika amin'ny mpivarotra, miantoka fa misy ny fiarovana tsara.

Neken'ny Kabinetra: Mey 2023
Politikan'ny Birao mifandraika: Sampan-draharahan'ny Teknolojian'ny Fampahalalam-baovao

Miverena any Policies and Procedures